Meriah ! Demikian satu kata yang tepat untuk menggambarkan kegiatan ‘Lomba’ civitas akademika (dosen, karyawan, SATPAM, petugas kebersihan, petugas parkir) Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya (FPSB) Universitas Islam Indonesia, Jumat, 13 Februari 2015 di Halaman Gedung Soekiman Wirjosandjodjo UII. Selain sebagai media keakraban, lomba yang dikonsep ‘ala 17-an’ tersebut sengaja diselenggarakan sebagai salah satu rangkaian Milad FPSB UII yang ke 20.

Adapun macam lomba yang diselenggarakan (baik individu ataupun kelompok) diantaranya adalah sepeda lambat, topi letus balon, sumpit kelereng, badminton kompak, bola berjalan, puzzle, celebrity game dan juga balap bakiak. Hampir semua peserta tampak sangat antusias dan menikmati setiap permainan yang dilombakan, meski terkadang mereka harus bisa menerima kemenangan peserta lainnya.

Dalam rangka menimba pengetahuan sekaligus berbagi informasi mengenai pengelolaan Program Studi Ilmu Komunikasi, Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Komputer dan Ilmu Komunikasi Kalbis Institute Jakarta Timur, Davis Roganda P., S.Sos., M.Si beserta staf pengajar dan beberapa mahasiswanya melakukan perjalanan studi banding ke Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia, Kamis, 12 Februari 2015.

Kedatangan rombongan disambut hangat oleh Dekan, Sekretaris Prodi, dosen beserta staf kependidikan Prodi Ilmu Komunikasi FPSB UII. Usai saling memperkenalkan diri, pembicaraaan diawali dengan selayang pandang tentang pemanfaatan laboratorium Prodi Ilmu Komunikasi FPSB UII secara maksimal yang disampaikan oleh Anang Hermawan, SoS., MA. Optimalisasi pemanfaatan tersebut biasanya terintegrasi dengan Unit-unit Kegiatan Kemahasiswaan yang memiliki ikatan secara langsung dengan laboratorium, seperti Klik-18 (fotografi), Kompor.com (film), Red-Aksi (jurnalistik) ataupun Galaxy (radio).

Sementara pihak Kalbis Institute berbagi informasi tentang keseriusannya dalam mendorong mahasiswa maupun dosen untuk banyak melakukan penelitian/riset. Bahkan, ada pengurangan beban sks dosen agar cukup waktu untuk melakukan banyak riset. Motivasi untuk menggalakan riset tersebut, ditanggapi oleh Anang Hermawan dan Zaki Habibi (dosen Prodi Ilmu Komunikasi FPSB UII) yang juga menerangkan peran penting riset dalam proses akreditasi. Pembicaraan pun berlanjut ke hal penting lainnya sebelum diakhiri dengan penandatangan naskah kesepahaman/kerjasama bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi oleh kedua belah pihak.

M. Masri Hadiwiya, salah seorang mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya (FPSB) Univesitas Islam Indonesia (UII) mendapat kesempatan untuk tampil sebagai presenter di ajang ASEAN Youth Summit (AYS) 2015 bertema ‘Empowering The ASEAN Youth Toward a Greater ASEAN Community’ yang diikuti oleh 200 delegasi internasional dan 50 delegasi lokal. AYS digelar di Kampus De La Salle University, Manila, Philipina, 22-26 Januari 2015. Dalam kesempatan tersebut, M. Masri Hadiwijaya mempresentasikan ‘Effect on Cultural and Society’ hasil diskusi dengan delegasi lainnya.

“Kegiatan ini sangat edukatif, santai dan dihadiri pemateri yang seru yang berasal dari dalam dan luar kampus De La Salle University. Salah satunya adalah Duta Besar Indonesia. Cukup bangga saya bisa bergabung sebagai salah satu delegasi dari Indonesia yang turut berpartisipasi menjadi bagian dari tim Indonesia. Saya sangat terkesan sekali dengan pihak penyelenggara. Tentu ini adalah suatu prestasi yang luar biasa karena bisa menghadirkan Delegasi ASEAN dan sukses mengorganizir kegiatan. Konsep acara menarik dan tidak membosankan”, ungkap Masri.

Keikutsertaan mahasiswa FPSB UII tersebut tentu sangat sejalan dengan visi organisasi dan juga harapan pimpinan FPSB UII agar mahasiswa bisa aktif mengikuti kegiatan-kegiatan bertaraf Internasional.

Mencari sumber dana (baca: sponsorship) sebagian penopang sebuah kegiatan atau even tentu bukanlah sebuah pekerjaan yang mudah. Namun demikian, hal ini juga bukan sesuatu yang sulit manakala kita memiliki pengetahuan yang cukup mengenai ilmu atau caranya. Oleh karena itu, untuk memberikan tambahan pengetahuan bagi lembaga mahasiswa maupun unit kegiatan mahasiswanya, Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya (FPSB) Universitas Islam Indonesia (UII) melalui Unit Kerja KADIPKH (Kemahasiswaan, Alumni, Dakwah Islamiyah, Pemasaran, Kerjasama dan Humas) secara khusus menyelenggarakan Workshop Fundraising, Selasa, 27 Januari 2015 di R. Audiovisual Prodi Ilmu Komunikasi FPSB UII dengan menghadirkan Wahyu Setya Budi (GM Rajawali Indonesia Jogja dan Owner Big Creative Land Event Organizer) dan Syarif Fuad Alwi (Ketua Kampung Komunikasi 2014). Workshop dibuka oleh Wakil Dekan FPSB UII, Dr. Hepi Wahyuningsih yang dalam sambutannya berharap agar usai mengikuti workshop tersebut mahasiwa bisa lebih mandiri dalam penggalangan dana kegiatan.

Pemateri pertama, Mas Budi (panggilan akrab Wahyu Setya Budi) dalam paparannya banyak menekankan tentang cara berkomunikasi secara efektif (attitude dan presentasi) seorang marketer (pencari dana/sponsorship) saat melakukan tugasnya, seperti sopan santun dalam bersikap, cara memperkenalkan diri yang baik, senyum, salam, sapa, penguasaan materi (konsep acara), penyampaian presentasi yang menarik dan nyaman hingga penyampaian kondisi alternatif pada calon sponsor. Beberapa faktor ‘x’ ditengarai juga menjadi penentu keberhasilan dalam mencari sponsor, diantaranya adalah rekomendasi teman-sahabat-keluarga, kedekatan sebagai temen-sahabat-keluarga, integritas dan komitmen bahkan ‘buah tangan’ yang tak seberapa (oleh-oleh khas daerah tertentu misalnya).

Tak jauh berbeda dengan Mas Budi, pemilik panggilan Fuad (panggilan akrab Syarif Fuad Alwi ) pun menegaskan pentingnya seorang marketer dalam penguasaan materi atau konsep sebuah acara kegiatan. “Untuk menguasai sebuah konsep acara, maka seorang marketer harus terlibat langsung dalam membuat konsep sebuah acara. Seorang marketer juga harus melakukan riset potensi terhadap perusahaan calon sponsor. Riset ini yang jarang dilakukan oleh para marketer (marketer mahasiswa)”, ungkap Fuad. Riset potensi tersebut menurut Fuad sangat penting karena kerjasama (sponsorship) bisa dilakukan tidak semata dalam bentuk uang tunai atau fresh money, tapi juga bisa dilakukan dalam bentuk lain seperti halnya akomodasi (penginapan/hotel, tranpsortasi/tiket), souvenir, potongan harga, talent, ataupun kerjasama program.

“Ditolak saat mencari sponsor adalah hal biasa. Link menjadi jurus ampuh dalam menjalin kerjasama. Sebelum menghubungi calon sponsor, kami akan mencari informasi tentang siapa yang dikenal oleh calon sponsor dan bisa memberikan rekomendasi. Dengan demikian, setidaknya 50 % keberhasilan sudah ditangan”, tegasnya. Terkait dengan proposal, selain isi yang harus jelas dan menarik (meliputi deskripsi kegiatan, tujuan kegiatan, target audience, konsep kegiatan, media promosi kegiatan, benefit sponsorship, paket sponsorship, contact person), cover proposal pun sebaiknya didesain sebagus mungkin yang secara sepintas cukup bisa menggambarkan isi proposal meski tanpa harus membukanya.

Meski sukses menyeleggarakan acara ‘Kampung Komunikasi 2014’ yang melibatkan banyak sponsor dan menelan biaya hingga ratusan juta rupiah , Fuad punya keinginan kuat untuk mengonsep sebuah acara yang akan melibatkan seluruh keluarga besar FPSB UII.