FAQ Layanan Prodi dan Dekanat
(Frequently Asked Questions)
Kumpulan pertanyaan yang sering ditanyakan kepada kami terkait layanan dari masing-masing Program Studi dan Dekanat
Layanan Dekanat
Bagaimana cara mengajukan dispensasi SPP?
Prosedur Perpanjangan SPP:
1. Ajukan surat ke Wakil Dekan Bidang Sumber Daya.
2. Dalam surat terdapat identitas diri, tanggal kesanggupan pembayaran, dan alasan pengajuan.
3. Surat dikirim melalui e-mail [email protected] dalam bentuk PDF dan ditandatangani oleh pemohon.
4. Silahkan cek secara berkala di UIIGateway menu UIITagihan
Bagaimana cara mengajukan dispensasi Caturdharma?
Prosedur Dispensasi Caturdharma:
- Dispensasi Caturdharma yang dimaksud adalah penambahan jumlah angsuran Caturdharma menjadi 6 kali angsuran dengan tidak mengurangi jumlah total nilai Caturdharma yang telah ditetapkan.
- Mahasiswa wajib tetap membayarkan Caturdharma sesuai dengan tanggal jatuh tempo dengan minimal angsuran Rp. 1.000.000
- Ajukan surat ke Wakil Dekan Bidang Sumber Daya format surat dapat diunduh di bit.ly/formdispensasicaturdharma.
- Surat dikirim melalui email [email protected] dalam bentuk PDF dan ditandatangani oleh pemohon.
- Tunggu balasan surat lalu lakukan pembayaran sesuai dengan tanggal yang tertera dalam surat balasan.
Bagaimana cara mengajukan surat observasi mata kuliah?
Cukup isi formulir daring melalui tautan berikut: s.id/Observasi-FPSBUII
Biaya untuk peminjaman ruangan?
a. Biaya Teknisi (khusus untuk Ruang Auditorium dan Ruang Klasikal)
Hari kerja: Rp.75.000
Hari libur: Rp.150.000
b. Biaya Cleaning Service/CS (jika dibutuhkan layanan kebersihan tambahan)
Hari kerja: Rp.30.000
Hari libur: Rp.50.000
Prosedur pengajuan penawaran Hotel, Catering, Renovasi, Produk dan Jasa, dll
Buat surat penawaran dan kirim ke e-mail fakultas [email protected]
Bagaimana cara mengajukan surat aktif kuliah?
Silahkan mengisi form berikut ini:
Untuk mahasiswa Fakultas Psikologi: s.id/AktifFPSI
Untuk mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Budaya: s.id/AktifFISB
Layanan Prodi Sarjana Psikologi
Bagaimana prosedur pengajuan subsidi/bantuan dana kegiatan mahasiswa baik per orangan/organisasi/kelompok?
– Membuat surat permohonan bantuan dana (ditujukan ke Kaprodi)
– Melampirkan proposal kegiatan (jika mengikuti konferensi lampiran bukti LoA)
– Melampirkan KTM dan No Rekening
– Setelah selesai kegiatan dimohon untuk membuat Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan
Bagaimana prosedur pengajuan Surat Pengantar Magang?
– Mengisi link Form Permohonan Pengantar Magang
– Surat akan diproses ± 3×24 jam
– Surat yang jadi akan dikirimkan ke alamat email UII mahasiswa pemohon
Layanan Prodi Profesi Psikologi
Apakah Program Magister Psikologi Profesi masih membuka pendaftaran?
Karena perubahan peraturan pemerintah dimana Magister dan Profesi harus dipisah maka untuk Program Magister Psikologi Profesi sudah tidak menerima pendaftaran mahasiswa baru lagi terakhir tahun 2022, sebagai gantinya sudah dibuka 2 prodi baru:
1. Pendidikan Profesi Psikolog
2. Magister Psikologi
Kapan pendaftaran Pendidikan Profesi Psikolog dibuka?
Pendidikan Profesi Psikolog dibuka setahun sekali di periode ganjil (Oktober-Desember).
Apa syarat pendaftaran Pendidikan Profesi Psikolog?
Scan ijasah/SKL Program Sarjana Psikologi (S1):
– IPK min 3.00 dari Prodi dengan akreditasi B atau Baik Sekali
– Scan Transkrip nilai Program Sarjana Psikologi (S1)
– Scan Sertifikat tes kemampuan Bahasa Inggris, nilai minimal CEPT/TOEFL 450
– Scan Akreditasi prodi
– Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
– Scan Kartu Keluarga (KK)
– Melampirkan 2 surat rekomendasi dari dosen atau atasan tempat kerja
– Bersedia mengikuti kegiatan akademik penuh waktu yang dibuktikan dengan mengisi dan menandatangani formulir kesediaan.
Apakah Toefl harus dari UII?
Untuk TOEFL bebas dari lembaga mana saja bisa
Apakah ada kelas karyawan (kuliah Sabtu/Minggu)?
Untuk kelas karyawan belum ada
Apakah ada kelas kuliah online?
Kelas kuliah online belum ada
Berapa biaya studi Pendidikan Profesi Psikolog?
– Pendaftaran Rp. 1.000.000
– SPP Rp. 13.000.000/semester
– Biaya Laboratorium dan Praktikum Rp. 2.000.000/semester
– Biaya Pengayaan Rp.4.000.000 (sekali selama masa studi)
– Jika lulus tepat biaya sampai lulus -/+ Rp.50.000.000
Apakah ada program beasiswa untuk Pendidikan Profesi Psikolog?
Saat ini untuk program beasiswa belum ada
Apakah ada potongan untuk alumni UII?
Potongan untuk Alumni SPP semester pertama sebesar Rp.1.000.000
Bagaimana cara minta surat aktif kuliah
Menuliskan Nama, NIM, TTL dan Alamat (WA ke staf admin prodi Profesi Psikologi)
Bagaimana prosedur pemakaian ruangan untuk praktikum assesmen diluar jam kerja?
Membuat surat peminjaman ruang ditujukan ke Ketua Program Studi
Layanan Prodi Magister Psikologi
Apakah lulusan non psikologi bisa mendaftar?
Bisa, namun untuk lulusan non psikologi diwajibkan mengikuti Matrikulasi terlebih dahulu. Biaya matrikulasi Rp.9.000.000
Kapan Pendaftaran Magister Psikologi dibuka?
Magister Psikologi membuka Penerimaan Mahasiswa Baru setahun sekali di periode ganjil (Oktober-Desember)
Berapa biaya kuliah Magister Psikologi?
Biaya Kuliah Magister Psikologi Rp.9.500.000/semester
Apakah bisa melakukan tes TPA di UII?
Untuk saat ini belum bisa, silahkan melakukan Tes Potensi Akademik (TPA) di lembaga lain
Sertifikat TOEFL apakah bisa menggunakan hasil prediction?
Untuk sertifikatnya harus sertifikat TOEFL asli yang dikeluarkan oleh lembaga penyelenggara tes TOEFL, tidak bisa TOEFL Prediction
Apa saja syarat pendaftaran?
Untuk persyaratan dan detail pembiayaan bisa diakses di web master.psychology.uii.ac.id/magister-psikologi-fakultas-psikologi-dan-ilmu-sosial-budaya atau melalui Instagram: mapsi_uii
Pendaftaran dilakukan melalui apa?
Pendaftaran Magister Psikologi dapat dilakukan melalui website admisi UII, silahkan membuat akun terlebih dahulu lalu melakukan pendaftaran dan pembayaran registrasi.
Apakah ada program beasiswa?
Ada 2 program beasiswa khusus alumni yaitu beasiswa prestasi dan beasiswa dhuafa.
Apakah ada potongan untuk alumni UII?
Potongan untuk Alumni SPP semester pertama sebesar Rp.1.500.000
Apakah perkuliahan bisa dilakukan secara full daring?
Mohon maaf untuk saat ini belum bisa
Apakah Magister Psikologi ada kelas karyawan?
Mohon maaf untuk saat ini belum ada kelas karyawan
Layanan Prodi Ilmu Komunikasi
Bagaimana prosedur pendaftaran mahasiswa Ilmu Komunikasi?
Membuat Nomor Induk Utama (NIU) pada laman admisi.uii.ac.id, Melanjutkan alur pendaftaran pada laman pmb.uii.ac.id
Prosedur Proofread Tugas Akhir mahasiswa IP Ilkom?
Mengisi Google Form yang telah disediakan oleh Staf Prodi Ilkom International Program (IP)
Apa saja prosedur pembayaran mahasiswa baru Ilkom?
Membuka laman pmb.uii.ac.id/pembayaran untuk melihat prosedur pembayaran mahasiswa baru
Bagaimana prosedur registrasi mahasiswa baru Ilkom?
Silahkan login ke UIIAdmisi, buka menu registrasi dan isi formnya.
Apakah ada biaya Kuliah dan Diskon/Potongan Biaya?
Potongan biaya kuliah hanya berlaku untuk alumni sebesar Rp.1.000.000 per semester, info lengkap bisa kunjungi laman pmb.uii.ac.id/pascasarjana/biaya-studi
Dimana bisa melihat Jadwal Perkuliahan?
Jadwal perkuliahan masih bersifat reguler (weekdays, namun diusahakan lebih fleksibel)
Apakah ada Info Beasiswa?
Tidak ada beasiswa, hanya potongan untuk alumni.
Informasi Layanan Akademik, Administrasi Umum, Pembayaran
Dapat diakses melalui web communication.uii.ac.id
Layanan Prodi Magister Ilmu Komunikasi
Bagaimana prosedur pendaftaran mahasiswa Ilmu Komunikasi?
Membuat Nomor Induk Utama (NIU) pada laman admisi.uii.ac.id, Melanjutkan alur pendaftaran pada laman pmb.uii.ac.id
Prosedur Proofread Tugas Akhir mahasiswa IP Ilkom?
Mengisi Google Form yang telah disediakan oleh Staf Prodi Ilkom International Program (IP)
Apa saja prosedur pembayaran mahasiswa baru Ilkom?
Membuka laman pmb.uii.ac.id/pembayaran untuk melihat prosedur pembayaran mahasiswa baru
Bagaimana prosedur registrasi mahasiswa baru Ilkom?
Silahkan login ke UIIAdmisi, buka menu registrasi dan isi formnya.
Apakah ada biaya Kuliah dan Diskon/Potongan Biaya?
Potongan biaya kuliah hanya berlaku untuk alumni sebesar Rp.1.000.000 per semester, info lengkap bisa kunjungi laman pmb.uii.ac.id/pascasarjana/biaya-studi
Dimana bisa melihat Jadwal Perkuliahan?
Jadwal perkuliahan masih bersifat reguler (weekdays, namun diusahakan lebih fleksibel)
Apakah ada Info Beasiswa?
Tidak ada beasiswa, hanya potongan untuk alumni.
Informasi Layanan Akademik, Administrasi Umum, Pembayaran
Dapat diakses melalui web communication.uii.ac.id
Layanan Prodi Pendidikan Bahasa Inggris
Bagaimana prosedur untuk izin perkuliahan?
Prosedur izin perkuliahan di Fakultas Ilmu Sosial Budaya (FISB) melibatkan pengajuan permohonan izin ke dosen pengampu mata kuliah atau Divisi Administrasi Akademik Fakultas.
Apakah dapat mengajukan perpanjangan pembayaran SPP dengan alasan tertentu?
Bisa, mahasiswa dapat mengajukan permohonan dengan menyatakan alasan tersebut.
Apakah yudisium bulan ini ada?
Ada, di Prodi PBI setiap bulan diadakan yudisium selama ada pendaftarnya.
Apa sajakah yang harus disiapkan untuk mendaftar yudisium?
Yang harus disiapkan berupa dokumen hard file dan soft file yang rinciannya ada di SIM TA pada menu yudisium tugas-akhir.fpscs.uii.ac.id
Apakah persyaratan pendadaran di PBI?
Syarat pendadaran di PBI sekarang dapat dilihat di tugas-akhir.fpscs.uii.ac.id pada menu pendadaran.
Kapan jadwal magang terdekat?
Info magang dapat dilihat di web UII
Apakah boleh tahu untuk jadwal dosen yang hadir di kampus?
Untuk jadwal dosen mengikuti jadwal perkuliahan dosen tersebut, jika menghendaki pertemuan silahkan membuat janji terlebih dahulu sebelumnya.
Bagaimana prosedur untuk mendapatkan tanda tangan Kaprodi dan stempel fakultas untuk pengesahan di lembar skripsi?
Untuk mendapatkan tanda tangan dan cap fakultas di PBI mahasiswa dapat mengumpulkan berkas di staf prodi dan ditinggal paling cepat 1 sampai 2 x 24 jam
Bagaimana cara mendapatkan tanda tangan dosen DPA/penguji skripsi?
Untuk tandatangan dosen di Prodi PBI mahasiswa dapat menghubungi dosen penguji secara langsung setelah menyelesaikan revisi yang di berikan ketika Ujian.
Berapa lama surat observasi matakuliah diperoleh/dibalas?
Maksimal diperoleh atau dibalas adalah 2 x 24 jam kerja setelah pengajuan surat observasi
Apakah mengambil data skripsi harus menggunakan surat penelitian skripsi walaupun pengambilan data di jurusan sendiri dan di kelas yang sama dengan dosen pembimbing?
Diwajibkan menggunakan surat penelitian skripsi dikarenakan sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut benar mengambil data dan sesuai prosedur, surat penelitian juga diperlukan dalam lampiran skripsi nantinya.
Kenapa saya tidak bisa key in? UIIGateway lemot/eror
Jika ada error atau lemot ketika mengakses jaringan di UII pastikan periksa kualitas jaringan yang digunakan, jika masih terkendala dapat menghubungi bagian IT Fakultas atau IT Support Universitas (BSI).
Apakah bisa konsultasi perihal matakuliah yang akan diambil?
Tentu bisa, untuk konsultasi perihal pengambilan matakuliah dapat berkonsultasi melalui Dosen Pembimbing Akademik (untuk Dosen Pembimbing Akademik dapat di lihat di UIIGateway menu UIIAkademik).
Apakah boleh meminjam ruangan di hari libur? Bagaimana prosedurnya?
Untuk kegiatan mahasiswa ketika meminjam ruangan di hari libur dapat mengajukan surat permohonan ke fakultas melalui email.
Bagaimana prosedur untuk pengajuan dana kegiatan mahasiswa?
Untuk pengajuan dana mahasiswa ke jurusan dapat mengirim proposal melalui email [email protected]
Apakah bisa mengambil matakuliah jika sudah lewat jadwal keyin reguler?
Masih bisa mengambil matakuliah setelah key in reguler dengan key in susulan yang dibuka setelahnya tapi dengan keterbatasan hanya kelas yang ada/ditawarkan yang dapat diambil.
Apakah masih bisa membayar jika sudah lewat waktu pembayaran?
Masih bisa, dengan mengajukan surat permohonan dispensasi waktu pembayaran ke dekanat.
Kenapa belum bisa unggah final revisi di SIM TA?
Untuk pengunggahan revisi di SIM TA silahkan hubungi Dosen Pembimbing Skripsi (DPS).
Bagaimana cara pemulihan password email/UIIGateway jika lupa?
Untuk pemulihan akun e-mail atau UIIGateway bisa menghubungi Badan Sistem Informasi (BSI) di nomor 08124441414
Apakah PBI ada ujian susulan?
Prodi Pendidikan Bahasa Inggris (PBI) tidak ada Ujian susulan
Bagaimana prosedur izin cuti? Kapan pengajuannya?
Prosedur pengajuan izin cuti dilakukan secara online melalui UIIGateway. Mahasiswa perlu login ke UIIGateway, kemudian mengakses menu UIILayanan, memilih menu Cuti Akademik, untuk jadwalnya di awal semester mengisi data, menunggu persetujuan, membayar tagihan cuti, dan menunggu status cuti pada UIIAkademik.
Apakah bisa mengambil matakuliah jika kelas penuh?
Untuk pengambilan matakuliah jika kelas penuh bisa dikonsultasikan melalui Dosen Pembimbing Akademik (DPA).
Terkait pembayaran pendadaran atau perpanjangan skripsi, kenapa Virtual Account belum bisa digunakan/dibayar?
Untuk terbir virtual account memiliki jadwal yang telah ditentukan, untuk jadwal bisa melihat di web dengan link berikut https://pbi.uii.ac.id/2024/09/14/alur-pembayaran-melalui-form-permintaan-virtual-account/
Layanan Prodi Hubungan Internasional
Bagaimana prosedur pengajuan Surat Pengantar Magang?
Mahasiswa dapat mengajukan permohonan rekomendasi magang melalui tautan ir.uii.ac.id/layanan.
Bagaimana prosedur pengajuan surat aktif kuliah?
Mahasiswa dapat mengajukan surat aktif kuliah melalui ir.uii.ac.id/layanan
Bagaimana prosedur mengajukan bantuan subsidi kegiatan mahasiswa?
Mahasiswa dapat mengirimkan e-mail ke [email protected] dan membawa proposal ke Prodi HI
Bagaimana prosedur pembayaran bimbingan tugas akhir/sempro/pendadaran?
Mahasiswa dapat mengikuti langkah-langkah pembayaran melalui ir.uii.ac.id/payments.
Cara mengakses panduan tugas akhir?
Mahasiswa dapat mengunduh panduan tugas akhir melalui website ir.uii.ac.id/ta
Bagaimana cara mendapatkan sertifikat akreditasi Prodi?
Mahasiswa dapat mengunduh panduan tugas akhir melalui website ir.uii.ac.id/akreditasihi
Bagaimana cara mengajukan tutup teori?
Mahasiswa dapat mengajukan tutup teori melalui ir.uii.ac.id/layanan
Bagaimana cara menghapus/drop mata kuliah?
Mahasiswa dapat menghapus mata kuliah pilihan dengan berkonsultasi ke Dosen Pembimbing Akademik (DPA) terlebih dahulu, selanjutnya dapat mengisi form pada tautan ir.uii.ac.id/layanan
Bagaimana cara mengetahui mata kuliah di HI UII?
Mahasiswa dapat melihat daftar mata kuliah di ir.uii.ac.id/sarjana